BASIS IT-Verfahren im Justizvollzug

Das Verfahren BASIS verfügt über eine zentrale Komponente, die einerseits eine Grundlage für Datensicherungen und andererseits eine umfangreiche Datenbasis für Auswertungen und zentrale Datenpflege bietet. Unter Nutzung dieser Daten ist ein Datawarehouse (DWH) bei IT.NRW eingerichtet worden. Aus dem Verfahren BASIS werden gezielt Rohdaten zu verschiedenen Fragestellungen zum DWH übermittelt und dort für weitere Auswertungen bereitgestellt. Diverse Auswertungen konnten bereits in Zusammenarbeit mit dem Datenauswertungszentrum der Justiz (DAZ) entwickelt und über das Management-Informationssystem (MIS) einem berechtigten Personenkreis zur Verfügung gestellt werden. 

Auch für Controlling-Zwecke stellt BASIS Kennzahlen bereit, die u.a. für das Verfahren EPOS.NRW von großer Bedeutung sind.

Das Verfahren BASIS deckt alle wichtigen Geschäftsvorfälle in einer Justizvollzugsanstalt ab und unterstützt die Anwenderinnen und Anwender bei den regelmäßig anfallenden Arbeitsvorgängen. Dazu zählen insbesondere:

• Medizinischer Dienst

• Besuch

• Disziplinarstrafen

• besondere Sicherungsmaßnahmen

• Anordnungen nach § 119 StPO

• Einkauf

• Freistellungen nach §§ 33 und 34 StVollzG NRW

• Freizeitgestaltung der Gefangenen

• Gelder der Gefangenen

• Haftraumverwaltung

• Lohnbuchhaltung der Gefangenen, Lohnersatzleistungen

• Schnittstellen

• Schriftverkehr

• Statistiken

• Strafzeitberechnungen und zentrale Auswertungen

•  Verfahrensbereich VL (Versorgung und Logistik), der den gesamten Verpflegungsbereich der Gefangenen vom Einkauf über die Speiseplanung bis zur Nährwertberechnung unterstützt.

Der Fachverfahrensbereich Arbeitsverwaltung (in NRW: Arbeit und Berufliche Integration) ist durch eine eigene Steuerungskomponente hoch flexibel anpassbar. Hierdurch besteht die Möglichkeit auf ändernde Gesetzgebungen – wie beispielsweise zuletzt die Neuregelung der Vergütung der Gefangenen in Nordrhein-Westfalen - reagieren zu können. Die Partnerländer können BASIS auf ihre jeweiligen landesspezifischen Gesetzgebungen durch Parameterstellungen individuell anpassen. 

Im Fachverfahrensteil Medizinischer Dienst ist eine Schnittstelle zur Übernahme von Laborergebnissen eingerichtet. Außerdem besteht eine weitere Schnittstelle zu Telemedizindienstleistern.

Darüber hinaus existieren weitere Schnittstellen zum Landesarchiv, zu staatsanwaltschaftlichen und polizeilichen Verfahren. 

BASIS ist in der Lage eine SEPA-Datei zu erstellen, die durch eine Zahlungsverkehrssoftware automatisch weiterverarbeitet werden kann.

Für Gefangene steht ein Auskunftsterminal zur Verfügung, welches beispielsweise einen aktuellen Überblick über eigene Gelder sowie die eigene Beschäftigungssituation bietet: 

Das Infoterminal ist um weitere Auskunftsfunktionen flexibel erweiterungsfähig und hat das Potential, eine Grundlage für die Antragstellung und die elektronische Kommunikation zwischen Gefangenen und Justizvollzugsanstalt darzustellen.